募集職種
クライアントが主催する日本国内での各種イベントを成功に導くため、担当事務局として細部に行き届いた事前準備・調整業務を含め、スムーズな運営実施を支えていただける方を募集します。事務局の品質がイベント全体の満足度（体験の質）を大きく左右しますので、「自分のサポートや気遣いがイベントの成功につながる」大きな手応えと貢献度を実感できます。
具体的な業務
- イベント事務局の運営（オンライン開催／オンサイト開催）
- イベント関係者（参加者、クライアント・講師等）への連絡、調整
- 関係者からの問い合わせ対応（電話・メール・チャット）
- イベント当日の現地対応
- 資料の集約、チェック、管理
- 参加者リストの管理
- 案内メール配信業務
- 配信プラットフォームの画面構成作成・管理
- 実配信対応
- 定例ミーティングへの参加および関係者へのレポーティング
- イベント現場の対応に伴う国内出張
必要となるスキル・条件
- 専門学校卒以上（専門学校、短大、4年制大学卒業）
- 社会人経験1年以上
- 基本PCスキル（Microsoft Office、Google Workspace、Slack/Chatツール等）
- 正確な日本語での顧客対応（メール・電話等）およびビジネス文書・リスト作成ができる方
歓迎要件
- イベント事務局の実務経験をお持ちの方（3年以上）
- 日常英会話ができる方
求めるマインド
- 気遣いと先回り力：相手のニーズを察し、細やかな配慮ができる方
- 正確性と粘り強さ：多くのタスクやデータ管理を正確に、責任を持って最後までやり遂げられる方
- チームワーク：誠実で謙虚な姿勢を持ち、周囲と気持ちよく協働できる方
給与
- 年収320万円〜450万円（月給26～37万円程度）
* 経験・能力等考慮の上、規定により優遇
- 残業手当
*月30時間分の固定残業手当として月50,633円〜（月給26万円の場合）を月給に含んで支給
*超過分は別途支給
労働時間制度の適用
フレックスタイム制
11:00〜16:00はコアタイムとなります。
就業場所
六本木オフィス（転勤なし）
休日・休暇
完全週休二日（土日）、祝日、有給休暇、夏季休暇（3日）、冬季休暇（12/29-1/3）、特別休暇
（年間休日：125日）
待遇・福利厚生
- 賞与：有（年1回 * 当年の業績・個人のパフォーマンスによる）
- 昇給：年1回（4月 * 入社初年度は対象外 ）
- 通勤手当：有（上限50,000円まで）
- 各種社会保険制度有（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険）
- 退職金制度：無（* 確定拠出年金401kあり）
- 定年退職制度：有（63歳）
- その他福利厚生：研修制度、スポーツ補助、テレワーク勤務補助