職種説明
日本およびグローバル顧客に対して、日本国内および海外で実施されるイベントの事務局として事前準備関連業務を中心に、イベント運営実施に向けた業務を支えていただける方を募集します。
仕事内容
- イベント事務局運営（オンライン開催、オンサイト開催）
- イベント関係者（参加者、クライアント・講師等）への連絡、調整
- 関係者から問合せ対応（電話・メール・チャット）
- 資料の回収チェック、管理
- 参加者のリスト管理
- イベント当日の事務局対応
- ミーティング参加や関係者へのレポーティング
- 国内出張
- 案内メール配信業務
- 配信プラットフォームの画面構成の作成と管理
- 実配信業務
＊配信プラットフォームの画面構成の作成と管理及び実配信業務に関しては、担当するクライアントにより業務に含まれない場合もあります。
経験 & スキル
- BtoBでのイベント業務の経験が3年以上ある方優遇
- イベント事務局の業務に興味のある方（イベント業種未経験の方も可能）
- 高いコミュニケーションスキル
- 新しいことにも自らチャレンジできる積極性
- 個人プレイよりもチームワークを大切にすることができる
- 英語：日常会話レベルある方優遇
- 日本語：ビジネスレベル以上